À propos de nous :

SSENSE est une plateforme technologique montréalaise à portée internationale œuvrant au croisement de la culture, de la communauté et du commerce. SSENSE offre une combinaison de marques de luxe établies et émergentes dans les rayons féminin, masculin, pour enfant et divers.

Avec une moyenne de 100 millions de visites mensuelles sur le site, SSENSE a été saluée par la critique, à la fois pour son modèle de commerce numérique et pour sa production de contenu culturel.

Aperçu du poste :

Relevant de la Superviseure des comptes payables, vous jouerez un rôle clé dans la santé financière de l'organisation en tant que Technicien·ne des comptes payables. Votre mission consiste à assurer le traitement rigoureux, l'analyse et la mise à jour des dossiers fournisseurs. Dans un environnement dynamique et multidevise, vous veillerez à l'exactitude des données et au respect des échéanciers, tout en agissant comme point de contact privilégié pour nos partenaires externes.

Ce que vous ferez :

• Gestion du cycle complet des factures : Traiter quotidiennement un volume important de transactions dans le système ERP, en assurant une correspondance tripartite rigoureuse.

• Analyse et résolution des écarts : Examiner les divergences de prix ou de quantités et collaborer avec les parties prenantes internes pour résoudre les anomalies.

• Gestion des paiements et trésorerie : Préparer les cycles de paiements hebdomadaires en respectant les modalités fournisseurs et les spécificités multidevises.

• Conciliation de comptes : Effectuer les rapprochements mensuels et trimestriels des relevés de comptes fournisseurs pour garantir l'intégrité des données financières.

• Support aux audits et projets : Contribuer activement aux audits de fin d'année et collaborer avec l'équipe finance sur l'optimisation des flux de travail.

Qualifications :

• Diplôme d’études professionnelles ou diplôme collégial en Comptabilité.

• Un minimum de 2 années d’expérience relative aux comptes payables.

• Niveau intermédiaire d’Excel - capable d’effectuer des recherches V et des tableaux croisés dynamiques.

• Expérience avec SAP ou autre ERP et Google worksheet sont des atouts.

• Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’anglais est requis afin de pouvoir communiquer avec les fournisseurs basés à l’extérieur du Québec.

Ce qui vous distingue :

• Efficacité opérationnelle et précision : Capacité à saisir un volume élevé de données avec rapidité et un souci du détail exemplaire.

• Excellence en service à la clientèle : Professionnalisme et entregent pour interagir avec diplomatie auprès des collaborateurs internes et des partenaires externes.

• Organisation et polyvalence : Grand sens de l’organisation permettant de gérer plusieurs priorités de front avec flexibilité et une attitude positive.

• Éthique et discrétion : Rigueur professionnelle absolue dans le traitement d'informations confidentielles et sensibles.

Pourquoi nous rejoindre :

• Prestations complémentaires en matière de santé et de soins dentaires, y compris des programmes et une couverture complets en matière de santé mentale.

• Programme de complément parental.

• Généreuse réduction pour les employé·e·s sur le ssense.com.

• Accès à la télémédecine et au programme d'aide aux employé·e·s et aux familles.

• Contributions équivalentes aux régimes d'épargne et de retraite.

• Couverture de l'affirmation des genres.

• Possibilité de travailler avec des technologies de pointe et une équipe innovante qui repousse les limites de la technologie.

SSENSE est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, faites-le nous savoir. Nous ferons de notre mieux pour vous satisfaire !

About Us:

SSENSE is a global technology platform operating at the intersection of culture, community, and commerce. Headquartered in Montreal, it features a mix of established and emerging luxury brands across womenswear, menswear, kidswear, and Everything Else.

SSENSE has garnered critical acclaim as both an e-commerce engine and a producer of cultural content, generating an average of 100 million monthly page views.

About the Role:

Reporting to the Accounts Payable Supervisor, you will play a key role in the organization’s financial health as an Accounts Payable Technician. Your mission will be to ensure the rigorous processing, analysis, and maintenance of vendor records. In a dynamic and multi-currency environment, you will ensure data accuracy and meet deadlines while acting as the primary point of contact for our external partners.

What You Will Do:

• Full-cycle invoice management: Process a high volume of daily transactions in the ERP system, ensuring rigorous three-way matching.

• Analysis and discrepancy resolution: Review price or quantity variances and collaborate with internal stakeholders to resolve anomalies.

• Payment and treasury management: Prepare weekly payment cycles while respecting vendor terms and multi-currency requirements.

• Account reconciliation: Perform monthly and quarterly reconciliations of vendor statements to ensure the integrity of financial data.

• Audit and project support: Actively contribute to year-end audits and collaborate with the finance team on workflow optimization.

Qualifications:

• Professional diploma (DEP) or College Diploma (DEC) in Accounting.

• A minimum of 2 years of relevant experience in accounts payable.

• Intermediate Excel skills - capable of performing VLOOKUPs and Pivot Tables.

• Experience with SAP or another ERP system and Google worksheet are assets.

• Fluency in English and French, both spoken and written.

What Sets You Apart:

• Operational efficiency and accuracy: Ability to enter a high volume of data quickly with exemplary attention to detail.

• Customer service excellence: Professionalism and interpersonal skills to interact diplomatically with internal colleagues and external partners.

• Organization and versatility: Strong organizational skills to manage multiple priorities simultaneously with flexibility and a positive attitude.

• Ethics and discretion: Absolute professional rigor when handling confidential and sensitive information.

Why Join Us:

• Extended health and dental benefits, including comprehensive mental health programs and coverage.

• Parental top up program.

• Generous employee discount on ssense.com.

• Access to telemedicine and employee and family assistance program.

• Savings and retirement plan matching contributions.

• Gender Affirmation Coverage.

• Opportunity to work with cutting edge technologies and an innovative team that’s pushing the boundaries of technology.

SSENSE is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. If you need special accommodations, let us know. We will do our best to accommodate you!

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